La bourse de sous-traitance et de partenariat du Cameroun a organisé jeudi 10 et vendredi 11 octobre 2024 à Douala, un séminaire de Formation des grandes entreprises et des PME/PMI sur le thème : Gestion des Contrats de Sous-traitance. Le directeur exécutif de la Bstp explique les enjeux de ce séminaire sur la gestion efficace des contrats de sous-traitance. Aussi rappelle-t-il la mission de la Bstp qui est d’accompagner les PME/Pmi. Et évoque les résultats attendus à la fin de ce séminaire.
Pourquoi un séminaire sur la gestion des contrats de sous-traitance?
L’une des missions de la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat du Cameroun, consiste à accompagner les PME/PMI engagées dans les activités de sous-traitance à la compétitivité et leur permettre de gagner davantage de parts de marché auprès des grandes entreprises. Gagner un marché implique pour les Preneurs d’ordre (PME/PMI) de rentrer dans une relation d’affaire avec les Donneurs d’ordre (Grandes entreprises) à travers un contrat de sous-traitance. les deux entités étant les unes autant que les autres pleinement impliquées dans la gestion de ce contrat. Nous avons constaté que les PME, autant que les grandes entreprises éprouvaient des difficultés à remplir chacune leurs obligations contractuelles, gage de la bonne exécution du marché. Or, une gestion efficace de ces contrats est cruciale pour éviter des conflits, maîtriser les coûts, garantir la qualité des prestations et respecter les obligations légales. D’où le bien fondé de ce séminaire.
Il faut noter que la BSTP a à cœur la problématique de la bonne gestion des contrats de sous-traitance depuis de nombreuses années. En effet, nous avons financé et conduit plusieurs séminaires sur la question et engagé des experts pour travailler et produire une charte et un contrat type de sous-traitance. Ces deux documents ont été rendu public en 2022 et constitue depuis lors le matériau sur lequel s’appuient les grandes entreprises locales et les PME/PMI dans leurs relations contractuelles.
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La charte, elle, vise à développer les bonnes pratiques entre les sous-traitants et les entreprises principales afin de faciliter et d’équilibrer leurs relations contractuelles. Elle prend en compte le contrat de sous-traitance qui peut être différent en fonction de chaque marché «pour décrire les droits et obligations respectifs auxquels s’engagent le sous-traitant et l’entreprise principale, les conditions financières, les pénalités ou des éventuelles indemnisations…». La charte est donc unique, alors que les contrats sont susceptibles de modifications en fonction du type de prestation.
C’est donc par ailleurs cette complexité des contrats et leur gestion qui justifient aussi le séminaire de deux jours.
Comment va se dérouler ce séminaire étalé sur deux jours?
La sous-traitance permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier et ainsi déléguer ce qui n’y rentre pas à des prestataires externes. Faire appel à la sous-traitance soulève donc des défis spécifiques : assurer la sécurité, la conformité ou même la productivité des travailleurs… afin de faire de la collaboration un succès, il convient de l’encadrer correctement. S’armer des outils nécessaires est donc un prérequis. C’est bien toutes les clés permettant de réussir cette épreuve qui seront données aux participants par les formateurs de haut vol que la BSTP a pris le soin de sélectionner.
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Les participants seront édifiés à travers des exposés théoriques, des études de cas pratiques, des discussions interactives et des exercices pratiques. Sept axes principaux vont meubler l’essentiel de ce séminaire. Il s’agit notamment de :
-la Compréhension des contrats de sous-traitance; -la Mise en œuvre de la sous-traitance; -la Gestion des risques et des litiges; la Conformité juridique; l’Optimisation des relations avec les sous-traitants; le Suivi et évaluation des performances
Quels sont les principaux objectifs de ce séminaire?
L’objectif est de permettre aux participants de comprendre à la lumière des explications qui leur seront données les subtilités de la gestion des contrats de sous-traitance. Ils disposeront ainsi à la fin du séminaire du matériau nécessaire pour concevoir pour les uns et exécuter pour les autres des contrats de sous-traitance, bref, mieux gérer les contrats de sous-traitance. Le souhait de la BSTP est que cette formation puisse combler les attentes des principales cibles que sont les grandes entreprises et les PME/PMI, afin qu’elles puissent après ces deux jours, devenir des as de la gestion des contrats de sous-traitance.
Quels sont les résultats attendus?
A l’issue de cette formation, les participants seront capables de : -Elaborer et gérer efficacement des contrats de sous-traitance; -Identifier les clauses clés à inclure dans un contrat pour protéger les intérêts de leur entreprise; – Gérer les risques et résoudre les litiges en cas de non-respect des termes contractuels; – Optimiser la relation avec les sous-traitants pour garantir des prestations de qualité; – utiliser des outils d’évaluation des performances des sous-traitants pour améliorer la gestion opérationnelle, entre autres.
Les participants qui se recrutent parmi les Donneurs et preneurs d’ordres recevront à la fin la formation les supports de formations, le rapport d’activité et des attestations de formation.
